山东XXX毛衫有限公司,位于山东省青岛市,是中国北方地区专业的毛衫针织品生产商之一。XXX是私营有限公司, 成立于1997年,约有1080名工人,年产量约150,000 — 2000,000打毛衫,十年苦心经营, 熟悉欧美客户的要求,有一套成熟的生产监督和质量控制系统,能够确保产品质量和及时交货。山东XXX毛衫有限公司有进出口权,并有专门的出口、航运部,已经通过美国 Wal-Mart , H&M, JC-Penny 公司的验厂认证,有其供货商的认证代码并已经过 CSCC 和 Price water house 的检验评估,符合相关的标准。
成本决定竞争力
服装成本计算复杂,包括毛料,线、钮扣等各种辅料,以及印花、绣花、洗水等流程,“财务数据不准确,影响每一批号的成本”。按当时的模式,每一个批号都要公司财务部派出 3~4人算上四五天。”山东有上千家服装(生产)企业,等你算出来的时候,人家已经移情别恋了。”
到 2005年上半年,山东XXX毛衫有限公司申报的“信息化管理创新项目”,包括制造资源计划(MRP-Ⅱ),因外在环境和内在需求都已成熟,山东XXX毛衫有限公司决定从人力资源和生产管理开始进行信息化建设。山东XXX毛衫有限公司以生产厂长为组长,从财务部、办公室、电脑室、业务部抽调人员共同组成6人信息化实施小组。
到 2005年中,山东XXX毛衫有限公司实施长城毛织业生产管系统(业务开单管理,线料库管理,辅料库管理,生产车间管理,半成品管理)来“规化生产管理、控制线料辅料、降低成本”。
选择长城 MRP-Ⅱ 的动因分析
1、实现对于生产业务跟单的全程管理
2、实现对二库(线料库、辅料库)进销存的实时管理
3、通过条形码实现对公司车间管理“每款每件每工序”
4、实现对涉外加工户完善管理
5、实现公司内部资源共享信息化管理
6、建立公司内部交流工作平台,提升公司现代化管理思想
7、实现公司“规化管理、降低成本、提高效率”绝对竞争优势
应用效果
1 、全程严密的单据管理:山东XXX毛衫有限公司每天要处理的单据份数高达 100 份之多,通过长城生产管理系统,实现了对单据的全程管理,包括单据录入、审核、发货、收货、生产进度跟踪,随时随地可以查找各单据的进销情况和生产进度;而在过去,只能通过车间统计上交的报表进行查询跟踪,效率低,不能及时反应生产进度,且管理滞后、被动。
2 、提升了人员素质和能力:在 2005 年实施长城生产管理系统之后,山东XXX毛衫有限公司的实施团队得到了软件、管理方面的培训及能力提升,从而带动整个公司的积极性。
3 、不但能控制到本厂车间的每款每件每工序的生产进度,快速准确的核算计件、计时工资,还能准确的控制涉外加工户的做货进度及质量,及时准确的核算出涉外加工费,及时反映出生产当中的线料、辅料浪费和损耗,从而能准确快速的核对成本,提高效率,间接的降低了企业成本。
4 、通过条形码管理,能快速查询出每款每件衣服的返工责任人,统计每位员工的返工率,能够问接的减少返工数量,提高生产效率,降低企业成本。
5 、通过条形码管理,能够实时的追踪各车间分款分色分码分工序的生产数量及存货数量,避免了因车间误报产量而影响出货量,并能实时追踪各车间生产进度及丢衫数量。
6 、为公司管理提供一个很好的交流平台:为管理层跟踪生产进度和了解全厂人员状况供了一个信息平台。只需点几下鼠标就一目了然。
应用 MRP-Ⅱ 感悟
实施之难主要难在人。通过实施,人的各方面能力得到了提高、掌握了做事情的方法和技巧,所以越往后实施难度越小、周期越短。
客户评价
是长城的优质服务打动了我们,长城专家经常来公司与我们交流沟通,对我们企业管理中出现的问题提出宝贵的意见,给我们提供一种超出期望的服务,使我们之间建立了长期相互信任、相互理解、相互帮助的合作关系。
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